Kom bij ons team!

DILIËN METAALWERKEN NV (NEN-EN 1090 gecertificeerd) is een ambitieus familiebedrijf, gevestigd in Houthalen. Sinds haar oprichting in 1941 heeft DMW zich stap voor stap gespecialiseerd in het ontwikkelen, produceren en uitvoeren van uiteenlopende metaal- en aluminiumwerken in opdracht van zowel de openbare als privésector. Met een team van 60 gemotiveerde medewerkers, vernieuwde productiehallen voorzien van moderne machines staan wij klaar voor de toekomst en willen wij graag aan jou de kans geven om ons te vergezellen!

Wij zijn op zoek naar een:

De Project Support Officer ondersteunt de projectwerking door de volledige administratieve opvolging van projecten te organiseren en te bewaken. De functie zorgt ervoor dat projectdossiers volledig, correct en tijdig worden voorbereid, opgevolgd en gearchiveerd.

Daarnaast signaleert de functie inefficiënties in administratieve processen en werkt voorstellen uit om deze te verbeteren, in overleg met projectleiding en betrokken collega’s.

WAT IS DE INHOUD VAN JE JOB?

1. Projectopstart en dossierbeheer
   • Je maakt projectdossiers administratief in orde en beheert deze gedurende het volledige project.
   • Je verzamelt en verwerkt projectgegevens en relevante documentatie.
   • Je leest contracten na en verzorgt de administratieve opvolging.
   • Je vraagt plannen en projectdocumenten op bij bouwheer, architect of andere betrokken partijen.
   • Je bereidt plaatsbeschrijvingen voor bij aanvang van de werken.
   • Je vraagt waarborgen aan en volgt deze administratief op.
   • Je verzamelt verzekeringspolissen die vereist zijn binnen een project.
     
     
2. Veiligheids- en werfdocumentatie
   • Je helpt bij de administratieve voorbereiding van het VGM-plan in samenwerking met projectleider en preventieadviseur.
   • Je verwerkt projectgegevens en noodfiches in het werfdossier.
   • Je verzamelt en bundelt veiligheids- en werfdocumenten.
   • Je maakt het werfdossier klaar voor controle door de projectleider en verstuurt het nadien naar bouwheer of hoofdaannemer.
     
     
3. Wettelijke en sectorale meldingen
   • Je voert RSZ-werfmeldingen uit en volgt deze op.
   • Je beheert CAW-meldingen.
   • Je vraagt A1- en Limosa-documenten op en verwerkt deze.
   • Je registreert nieuwe firma’s in de relevante systemen.
   • Je volgt ontbrekende meldingen op en neemt de nodige acties.
     
     
4. Werf- en projectadministratie
   • Je maakt werkbonnen op en volgt deze administratief op.
   • Je verwerkt levernota’s.
   • Je registreert bestellingen administratief in het systeem.
   • Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van materialen en prestaties.
     
     
5. Oplevering en nazorg
   • Je bereidt administratief voorlopige en definitieve opleveringen voor.
   • Je volgt waarborgen en attesten op.
   • Je stelt postinterventiedossiers samen en archiveert deze.
   • Je verwerkt technische fiches en projectdocumentatie.
     
     
6. Archief en administratie
   • Je klasseert projectdossiers correct en beheert het archief.
   • Je verwerkt afgesloten dossiers.
   • Je beheert klantenfiches en shared mailboxen.
     
     
7. Procesverbetering
   • Je signaleert inefficiënties in administratieve processen.
   • Je werkt verbetervoorstellen uit en bespreekt deze met collega’s en leidinggevenden.
   • Na goedkeuring help je mee bij de implementatie en opvolging van verbeteringen.

WAT VERWACHTEN WIJ VAN JOU?

• Je beschikt over een professionele bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
• Je hebt sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Je kan overzicht bewaren over meerdere projecten tegelijk.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een goed technisch inzicht.
• Ervaring binnen bouw, metaal of aluminium ramen en deuren is een sterke troef.
• Ervaring met digitale systemen of ERP-software is een pluspunt.

WAT KAN JIJ VAN ONS VERWACHTEN?

• Wij bieden jou een afwisselende job binnen een familiale en financieel vermogende onderneming met een duidelijke visie en uitstekende ervaring.
• Open communicatielijnen.
• Een fair en competitief verloningspakket in een 40u/week met opbouw van 12 betaalde ADV-dagen inclusief maaltijdcheques, groepsverzekering.
• Opleidingen om persoonlijke groei en ontwikkeling te stimuleren.
• Je kan je schouders zetten onder gevarieerde en diverse projecten.

WORD JIJ ONS NIEUW DMW-TEAMLID?

Vul het sollicitatieformulier hieronder in en vertel ons waarom jij ons team wilt versterken. We kijken ernaar uit om jouw motivatie te lezen en je gegevens te ontvangen.

Wij kijken ernaar uit jou te ontmoeten!